Wat is Mercell? Vergelijking van aanbestedingsplatformen

Mercell is voor sommigen wellicht een onbekende naam, maar Mercell wordt gezien als Europees marktleider als het aankomt op aanbestedingssoftware. Mercell nam in 2021 het Nederlandse platform Negometrix over. Sindsdien heet Negometrix dan ook Mercell Nederland.

Inhoudsopgave

• Wat doet Mercell?
• Verschillen Mercell en TenderNed
• De uitdaging voor inschrijvers
• TenderRender: De AI-gedreven oplossing
• Waarom TenderRender de beste keuze is

Wat doet Mercell?

Mercell Nederland is naar eigen zeggen de grootste aanbieder van e-procurement en contractmanagementsoftware in Nederland.

Klinkt leuk, maar wat betekent dat?

Mercell beheert een platform waarop opdrachtgevers en inschrijvers aan elkaar worden gekoppeld met betrekking tot aanbestedingen. Het is echter niet alleen een platform om vraag en aanbod aan elkaar te verbinden; ook tijdens het gehele proces maakt het platform van Mercell de procedure behapbaar voor de eindgebruiker.

Waarom doen ze dat?

Kortom: door zoveel mogelijk op een digitaal en geautomatiseerd proces aan te sturen, probeert Mercell de gebruikerservaring zo eenvoudig, efficiënt en foutloos mogelijk te maken. Hiermee wil Mercell zich onderscheiden van een ander groot platform, TenderNed.

Focus op aanbesteder

De diensten van Mercell zijn meer gefocust op de aanbesteder dan op de inschrijver. De functionaliteiten en services zijn immers gericht op een succesvol inkooptraject. Toch kan het ook voor de inschrijver de moeite waard zijn om dit platform te gebruiken ten opzichte van TenderNed. Zo staan er op Mercell, in tegenstelling tot bijvoorbeeld TenderNed, niet alleen bovenhandse, maar ook onderhandse aanbestedingen op.

Verschillen Mercell en TenderNed

Er zijn natuurlijk tal van verschillen tussen Mercell en TenderNed, maar hieronder vatten we de meest kenmerkende verschillen samen.

Mercell

Mercell biedt complete software die tijdens het gehele proces kan worden gebruikt. Er staan zowel bovenhandse als onderhandse aanbestedingen op. Naast het gebruik van het platform staat er een klantenservice tot je dienst, kan je je op elk gewenst moment laten adviseren en worden er regelmatig webinars georganiseerd die betrekking hebben op zowel het gebruik van het platform als op het aanbestedingsproces in het algemeen.

De focus bij Mercell ligt echter wel op de aanbestedende partij, dus als inschrijver is het de vraag hoeveel meerwaarde het platform en de aanvullende service heeft. Voor de inschrijvende partij is Mercell gratis om te gebruiken. Wil je iets aanbesteden en gebruikmaken van alles wat Mercell te bieden heeft, dan zijn hier wel kosten aan verbonden.

TenderNed

TenderNed is een platform georganiseerd vanuit de koker van het Ministerie van Economische Zaken. Opgericht om transparanter en efficiënter de wereld van aanbestedingen te bundelen, is TenderNed nog steeds een welbezocht platform. Het is gratis voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers en richt zich volledig op bovenhandse aanbestedingen.

Het platform is lang niet zo geavanceerd als dat van Mercell, maar "it gets the job done" voor een hoop organisaties en instanties. Je kan er zoeken op opdrachten, je inschrijven en alle benodigde documenten uploaden. Het is mogelijk om technische vragen over het platform te stellen aan de helpdesk, maar voor echt inhoudelijk advies over aanbestedingen kan je niet terecht.

Het wordt doorgaans dan ook meer gezien als een publicatietool, terwijl Mercell haar aanbestedende klanten probeert te begeleiden en te ontlasten met extra service.

De uitdaging voor inschrijvers

Allemaal leuk en aardig. Twee platforms waarop aanbestedingen zijn te vinden, maar die niet ontworpen zijn om een inschrijvende partij op weg te helpen in de soms overweldigende brei aan documenten die op ze af wordt gevuurd.

Belangrijkste uitdagingen voor inschrijvers:

• Handmatig doorzoeken van meerdere platforms
• Tijdrovende analyse van honderden pagina's tenderdocumenten
• Missen van relevante kansen door gebrek aan overzicht
• Complex schrijfproces van winnende voorstellen
• Geen inzicht in winkansen en strategieën

Een belangrijke vraag die veel inschrijvers hebben is "to bid or not to bid" - wanneer is het de moeite waard om in te schrijven op een tender?

Zijn er dan wel aantrekkelijke opties voor inschrijvers? Jazeker! En die vind je in de nieuwe generatie AI-gedreven tender platforms.

TenderRender: De AI-gedreven oplossing

Waarom op twee verschillende platforms naar aanbestedingen zoeken als er een overkoepelend AI-systeem is wat alles automatisch monitort, analyseert en zelfs winnende voorstellen schrijft?

TenderRender is dé nieuwe generatie tender management platform, speciaal ontworpen voor inschrijvers die meer willen winnen met minder moeite.

Compleet automatisch aanbod

Op TenderRender hoef je nooit meer handmatig te zoeken. Het systeem leest automatisch de data van alle belangrijke platforms uit, waaronder Mercell en TenderNed. Hierdoor kan je TenderRender zien als een intelligente AI-manager die 24/7 alle actuele en gepubliceerde aanbestedingen monitort en alleen de relevante kansen naar jou stuurt.

AI-gedreven tender detectie

• Nooit meer een tender missen
• AI tracker doorzoekt automatisch alle tenders op TenderNed en andere platforms
• Stel één keer je bedrijfsprofiel in en ontvang dagelijks matches
• Krijg elke ochtend de beste kansen in je inbox met match-percentages

Binnen 30 minuten je eerste relevante tenders:

• Bedrijfsprofiel instellen in 5 minuten
• Eerste relevante tenders binnen 30 minuten
• Dagelijkse email alerts voor nieuwe kansen

Revolutionaire tender analyse

Van 200 pagina's naar slimme antwoorden in 30 seconden

Waar traditionele platforms je alleen documenten geven, analyseert TenderRender's AI alle tenderdocumenten binnen seconden en beantwoordt direct je vragen:

• "Wat zijn de hoofdeisen?"

• "Wanneer is de deadline?"

• "Wat is het budget?"

• "Welke certificaten zijn vereist?"

• TenderChat: Chat natuurlijk met elk tenderdocument en krijg directe antwoorden met paginaverwijzingen.

AI Proposal Writer: 10x sneller schrijven

Het kroonjuweel van TenderRender is de AI Proposal Writer die automatisch winnende voorstellen genereert:

Complete workflow automation:

• AI creëert outline: Van 127 pagina's chaos naar heldere structuur in 3 minuten
• Team management: Verdeel werk automatisch en volg voortgang realtime
• AI schrijft content: Professionele teksten in jouw stijl met tabellen en grafieken
• Slimme editor: AI-assistent die elk onderdeel begrijpt en direct kan aanpassen
• Project management: Van tender tot oplevering, alles geïntegreerd

Eenvoudige bediening met geavanceerde technologie

Omdat het technisch dermate hoogstaand en geavanceerd werkt, is het belangrijk om de gebruiker niet te laten verdrinken in complexiteit. Daarom is de interface van TenderRender eenvoudig te begrijpen. De functionaliteiten zijn zo ontworpen dat het geheel zeer intuïtief werkt; of je nou verstand hebt van aanbestedingen of pas net komt kijken.

Waarom TenderRender de beste keuze is

Voor moderne inschrijvers is TenderRender de logische keuze geworden. Waar traditionele platforms beperkingen hebben, biedt TenderRender een complete AI-gedreven oplossing.

Compleet overzicht zonder gedoe

TenderRender monitort automatisch alle platforms - TenderNed, Mercell en meer - in één overzicht. Je hoeft nooit meer handmatig te zoeken of platforms af te lopen. De AI werkt 24/7 en zorgt ervoor dat je geen enkele relevante kans mist, zelfs niet in je slaap.

Revolutionaire tijdsbesparing

Met TenderRender schrijf je 10 keer sneller dan traditioneel. Waar je voorheen weken nodig had voor een voorstel, doe je dit nu in dagen dankzij de AI Proposal Writer. Document analyse die voorheen uren kostte, gebeurt nu in 30 seconden via TenderChat. De AI creëert automatisch professionele outlines die alle tendereisen dekken.

Voor organisaties die data-gedreven bid management willen implementeren, biedt TenderRender de perfecte basis.

Hogere winkansen door data-gedreven insights

Het platform toont direct match-percentages zodat je weet of een tender bij je past. De automatische compliance matrix zorgt ervoor dat je nooit meer een eis of deadline mist. De AI gebruikt bewezen succesvolle structuren uit jouw sector om je voorstellen te optimaliseren. Meer tips over het maximaliseren van je score vind je in onze gids over gunningscriteria.

Een belangrijke vraag tijdens het proces is vaak wat te doen met domme vragen in de nota van inlichtingen - TenderRender helpt je hier strategisch mee om.

Focus op de inschrijver

Waar Mercell zich primair richt op aanbesteders en TenderNed functioneert als basale publicatietool, is TenderRender volledig ontworpen om jou als inschrijver te laten winnen. Alle functionaliteiten zijn gericht op het verhogen van jouw winkansen en het verminderen van je werkdruk. Voor effectieve bidmanagement strategieën en moderne bid management tools hebben we uitgebreide gidsen beschikbaar.

Van tender tot project in één platform

TenderRender gaat verder dan alleen het winnen van tenders. Elke gewonnen tender wordt automatisch een project met geïntegreerd projectmanagement. Alle contractdeadlines worden bewaakt en je hebt transparante communicatie en voortgangsbewaking voor professionele oplevering.

Conclusie: De toekomst van aanbesteden

Ben je op zoek naar het breedste en meest actuele aanbod van aanbestedingen zonder tijd te verspillen aan handmatig zoeken op meerdere platforms? Wil je hulp bij de vaak ingewikkelde processen van tender analyse en het schrijven van voorstellen? Zoek je inzicht in je winkansen voordat je tijd investeert en wil je 10 keer sneller professionele voorstellen kunnen schrijven?

Dan is TenderRender jouw oplossing. Waar traditionele platforms zoals Mercell en TenderNed je alleen toegang geven tot tenders, zorgt TenderRender ervoor dat je ze ook daadwerkelijk wint. Met AI die 24/7 voor je werkt, van automatische detection tot het schrijven van winnende voorstellen.

Enorm veel tijd verliezen aan administratieve rompslomp en het handmatig doorspitten van talloze documenten kost uiteindelijk ook geld, want die tijd krijg je niet meer terug. Dat is met TenderRender verleden tijd!

Wil je zien hoe AI jouw volgende tender kan winnen? Boek een demo en ontdek de voordelen van intelligent aanbesteden.